2.2. Создание нового абонемента
Администратору для создания нового абонемента необходимо нажать на главном экране в правой части большую зеленую кнопку «Создать карту клиента»:
После нажатия появится окно заполнения абонемента, в котором необходимо указать нужную информацию:
Фамилию клиента
Имена родителей
Адрес проживания
Имя ребенка, возраст ребенка
При необходимости, можно добавить второго и третьего ребенка, нажав на «+» после выбора даты рождения, у вас появится дополнительная строка с вводом имени второго ребенка и даты его рождения.
Основной номер телефона, по которому будет осуществляться вход в приложение на смартфоне.
По окончанию ввода всех данных нажать кнопку «Купить абонемент»
После нажатия «Купить абонемент» окно изменит свой вид, появится номер абонемента, дата его создания и добавятся поля для заполнения:
Следующим шагом выбираете тип абонемента, из тех что были созданы ранее, как создать типы абонемента можно посмотреть тут.
Выбираете в выпавшем списке доступных абонементов нужный клиенту, в списке выводится название абонемента и в скобках срок действия в днях / количество занятий / стоимость абонемента:
Для примера выберем абонемент на 4 занятия. При внесении любых изменений в абонемент рамка вокруг него станет красного цвета, и кнопка «Сохранить» будет мерцать зеленым и красным цветом, сигнализирую о внесении изменений, и необходимости их сохранения, или отмены, если случайно изменили что либо. Отменить изменения можно нажав на красный крестик в правом углу окна текущего абонемента.
После выбора типа абонемента появится список занятий, равный количеству занятий предусмотренному в типе абонемента. Можно сразу перейти к выбору времени занятий и назначить их, можно оставить занятия не назначенными.
Нажимаем кнопку «Сохранить»
Далее выбираем размер скидки, если она предоставляется, система автоматически сделает расчет стоимости с учетом скидки и отобразит верную стоимость.
Ниже выбираем тип оплаты, после выбора оплаты появляется окно корректировки суммы оплаты, если клиент оплачивает в несколько этапов или частично разными способами.
Для примера укажем что клиент произвел наличными оплату в сумме 3000 руб. и нажмем кнопку «Сохранить»
В абонементе обновляется информация, выбор скидки становится не доступен, ее нельзя изменить или убрать после получения денежных средств в любом объеме от клиента, факт получения денег фиксируется и так же не подлежит редактированию, по мимо типа оплаты и размера фиксируется время и дата поступления и ФИО администратора бассейна который принял данную сумму в системе.
Индикатор полной оплаты абонемента не снят (иконка с перечеркнутой банкнотой красного цвета), указывает, что не вся сумма за абонемент получена.
Дальше выбираем например тип оплаты онлайн перевод и оставшуюся сумму.
Потом выбираем наличие или отсутствие справки, если выбираете в списке справки «Есть», напротив появится ввод срока действия справки, необходимо указать по какое число действительна медицинская справка.
И последний пункт, откуда клиент пришел в бассейн, так же выбираем из появившегося списка.
Нажимаем кнопку «Сохранить»
В абонементе обновляется информация, появляется значек полной оплаты абонемента, сохраняется возможность изменить тип абонемента, пока не было проведено первое занятие, остается возможность выбора более дорогого абонемента.
Можно переходить к назначению времени занятий:
Для назначения занятия нажимаете на значек календарика в нужном номере занятия и выбираете необходимую дату занятия, затем при наличии нескольких чаш выбираете нужный бассейн, в нашем случае он один в списке выбора, и после выбираете время занятия, затем либо назначаете аналогичным образом назначать другие занятия, либо жмете кнопку «Сохранить»
После создания первого занятие, оно сразу отображается в планинге, и время этого занятия становится недоступно для дальнейшего выбора, до тех пор, пока не будет отменено или перенесено.